Otter.ai یکی از قدیمی‌ترین و شناخته‌شده‌ترین دستیارهای جلسه است که یک شرکت آمریکایی ساخته است. در جلسههای Zoom، Google Meet و Microsoft Teams حاضر می‌شود یا از طریق اپ موبایل صدای جلسهی حضوری را ضبط میکند، گفتگو را زنده به متن تبدیل میکند، گوینده‌ها را از هم جدا میکند و در پایان خلاصه و فهرست کارهای بعدی را می‌سازد. می‌توانید از همه‌ی جلسههای گذشته‌تان سؤال بپرسید. تفاوتش با رقبا رونویسی زندهی قوی و تجربه‌ی طولانی در بازار است، ولی دامنه‌ی زبانی آن محدود است.
Otter.ai به چه کاری می‌آید؟#
- جلسه با مشتری یا همکار خارجی: فریلنسر یا تیم نرم‌افزاری که با مشتری انگلیسی‌زبان جلسه دارد، بعد از جلسه متن کامل و خلاصه‌ی تعهدها را دارد.
- کلاس و وبینار انگلیسی: دانشجوی دوره‌ی آنلاین خارجی، هم‌زمان با کلاس متن را می‌بیند و بعد جستجو میکند.
- مصاحبه‌ی شغلی و پژوهشی به انگلیسی: مصاحبه‌کننده به‌جای یادداشت‌برداری روی گفتگو تمرکز میکند.
- پرسش از جلسههای گذشته: مدیر پروژه می‌پرسد «در جلسههای این ماه درباره‌ی موعد تحویل چه گفتیم؟».
- ارسال خودکار خلاصه: خلاصه و کارهای بعدی را برای شرکت‌کنندگان یا ابزار مدیریت پروژه می‌فرستد.
نقاط قوت و ضعف#
قوت‌ها:
- رونویسی زندهی دقیق برای انگلیسی
- اتصال خودکار به تقویم و پیوستن به جلسه‌ها
- اپ موبایل خوب برای جلسهی حضوری
- جستجو و پرسش از آرشیو جلسه‌ها
ضعف‌ها:
- فارسی ندارد و زبانهای پشتیبانی‌شده‌اش محدود است
- پیوستن خودکار ربات به جلسه‌ها ممکن است برای شرکت‌کنندگان آزاردهنده یا نگران‌کننده باشد
- نسخهی رایگان برای جلسههای طولانی کافی نیست
- ضبط جلسه بدون رضایت دیگران از نظر اخلاقی و قانونی مشکل‌ساز است
نسخهی رایگان و قیمت#
Otter فریمیوم است. نسخهی رایگان دقیقههای ماهانهی محدود، سقف مدت برای هر جلسه و تعداد کمی بارگذاری فایل دارد. پلن‌های پولی دقیقه‌ی بیشتر، جلسههای طولانی‌تر، امکانات تیمی و اتصال به ابزارهای کاری را باز می‌کنند. قیمت‌های روز را در سایت رسمی ببینید.
فارسی و استفاده از ایران#
Otter فارسی را پشتیبانی نمی‌کند؛ نه رونویسی، نه خلاصه. بنابراین فقط برای جلسه‌ها و کلاس‌هایی به کار می‌آید که به یکی از زبانهای پشتیبانی‌شده، به‌ویژه انگلیسی، برگزار می‌شوند. برای جلسهی فارسی سراغ جایگزین‌ها بروید.
از ایران فقط با فیلترشکن کار میکند و اشتراک پولی کارت بینالمللی می‌خواهد. پیش از استفاده در جلسههای کاری، به حریم خصوصی شرکت‌کنندگان و محرمانه بودن گفتگو فکر کنید و از آنها رضایت بگیرید.
شروع کار در سه قدم#
- ثبت‌نام کنید و تقویم کاری‌تان را وصل کنید.
- تعیین کنید ربات به کدام جلسه‌ها خودکار بپیوندد؛ بهتر است ابتدا دستی انتخاب کنید.
- پس از جلسه، خلاصه را بخوانید و پیش از ارسال برای دیگران اصلاحش کنید.
جایگزین‌های Otter.ai#
- Fireflies.ai: زبانهای بسیار بیشتر از جمله فارسی و اتصالهای گسترده‌تر.
- Fathom: نسخهی رایگان سخاوتمندانه‌تر برای ضبط جلسه‌ها.
- Whisper: رونویسی رایگان و محلی فایل صوتی، با پشتیبانی از فارسی.
پیش از سپردن جلسههای کاری به هر دستیار آنلاین، چه چیزهایی را هرگز به هوش مصنوعی ندهیم: کلید، رمز و داده‌ی مشتری و سیاست استفاده از هوش مصنوعی در تیم و شرکت را بخوانید.
