مدیریت موجودی یعنی بدانید از هر کالا دقیقاً چند عدد دارید، چقدر فروش می‌رود و کی باید دوباره بخرید یا تولید کنید. هدفش این است که نه کالا ته بکشد و نه سرمایه در انبار بخوابد.
مشکلاتی که پیش می‌آید#
- کمبود کالا: مشتری سفارش میدهد اما کالا نیست؛ فروش از دست می‌رود و اعتماد کم میشود.
- موجودی اضافی: پول در کالای فروش‌نرفته می‌ماند و ممکن است کالا کهنه یا خراب شود.
- اختلاف سایت با انبار: سایت موجود نشان میدهد ولی کالا واقعاً نیست.
ابزارها و روش‌ها#
- ثبت دقیق: هر ورود و خروج کالا باید ثبت شود، نه با حافظه.
- نقطه‌ی سفارش مجدد: عددی که با رسیدن موجودی به آن، خرید جدید انجام میشود.
- موجودی اطمینان: مقدار کمی کالا برای تأخیر تأمین یا فروش ناگهانی.
- شمارش دوره‌ای: مقایسه‌ی دوره‌ای موجودی واقعی و ثبت‌شده.
- تحلیل فروش: شناخت کالاهای پرفروش و کم‌فروش.
در فروشگاه اینترنتی#
نرم‌افزار فروشگاه (مثل ووکامرس) می‌تواند با هر سفارش موجودی را کم و در صورت تمام شدن، کالا را «ناموجود» کند. اگر در چند کانال هم‌زمان می‌فروشید، همگامسازی موجودی بین آن‌ها اهمیت زیادی دارد.
نکته#
برای کالاهای دارای رنگ و سایز، موجودی هر نوع را جدا ثبت کنید تا مشتری چیزی نخرد که وجود ندارد.